员工离职通知函，员工离职通知函 对员工

员工离职通知函的重要性

在职场中，员工离职是一个常见的现象。无论是员工主动辞职还是因公司原因导致离职，一份规范的员工离职通知函都显得尤为重要。它不仅是对员工个人职业生涯的尊重，也是对公司形象和责任感的体现。

1.离职通知函的基本要素

明确离职日期：离职通知函中应明确标注员工的离职日期，确保双方权益得到保障。

说明离职原因：虽然不必过于详细，但简单的说明离职原因有助于双方了解情况。

2.离职通知函的撰写要点

语气礼貌：尊重员工，保持礼貌的语气。

内容清晰：表述简洁明了，避免产生歧义。

3.离职通知函的法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》：该法规定了劳动合同的解除条件、程序和补偿标准等，为撰写离职通知函提供了法律依据。《中华人民共和国社会保险法》：该法规定了社会保险的缴纳、转移和终止等事宜，对离职通知函中的社保转移部分有明确规定。

4.离职通知函的发放方式

书面形式：采用书面形式发送离职通知函，确保有据可查。送达方式：可以通过快递、电子邮件等方式送达，确保通知函被接收。

5.离职通知函的注意事项

保护员工隐私：在离职通知函中避免透露员工的个人隐私信息。

避免争议：在离职通知函中明确双方的权利和义务，避免产生争议。

6.离职通知函的示范文本

尊敬的张羽晗女士：

您好！根据您于近日提交的书面辞职报告，经公司董事会审议通过，您因个人原因辞去公司证券事务代表职务。辞职报告自送达董事会之日起生效，您将不再担任公司任何职务。

在此，我们感谢您在公司任职期间为公司做出的贡献。请您于离职前完成工作交接，并办理相关离职手续。如有需要，我们将协助您办理社保转移等相关事宜。

祝您前程似锦，工作顺利！

顺祝商祺！

杰美特公司