降价函，降价函模板

在商业活动中，降价函是一种常见的商务沟通工具，用于向客户或合作伙伴告知价格调整的正式通知。小编将详细介绍降价函的撰写要点，并提供实用的模板。

1.降价函的基本要素

（1）开头明确函件的目的，如：“关于XX产品价格调整的通知”。

（2）背景说明简述价格调整的原因，如市场变化、成本调整等。

（3）价格调整内容明确列出降价的产品或服务，以及新的价格。

（4）影响说明说明价格调整对现有订单和合同的影响。

（5）结束语表达感谢，并告知联系方式。

2.降价函模板示例

公司名称]

收件人姓名]

收件人职位]

收件人公司名称]

收件人地址]

尊敬的[收件人姓名]：

问题：关于[产品/服务名称]价格调整的通知

感谢您一直以来对[公司名称]的支持与信任。鉴于近期市场变化及成本调整，我们对[产品/服务名称]的价格进行如下调整：

1.[产品/服务名称]原价：[原价]，现调整为：[新价]。

2.本价格调整自[生效日期]起生效。

此次价格调整不会影响您已签订的合同，但会对后续订单产生影响。请您在收到本通知后，及时调整您的采购计划。

感谢您的理解与支持。如有任何疑问，请随时与我们联系。

顺祝商祺！

您的姓名]

您的职位]

公司名称]

联系电话]

电子邮箱]

3.降价函撰写技巧

（1）语气专业使用正式、专业的语气，体现公司的专业性。

（2）内容清晰确保函件内容简洁明了，避免歧义。

（3）注意格式使用规范的函件格式，包括公司标志、日期、收件人信息等。

（4）提前通知在价格调整前，提前通知客户，以便他们有足够的时间做出调整。

4.降价函的附加内容

（1）附件如有附件，如报价单、产品手册等，应在函件中明确说明。

（2）备选方案提供备选方案或优惠措施，以吸引客户继续合作。

通过以上内容，相信您已经对降价函的撰写有了更深入的了解。在实际操作中，根据具体情况灵活运用，将有助于您更好地与客户沟通，实现商业目标。